קבלת היילוד למחלקת היילודים מתחילה כבר עם זיהויו בחדר הלידה. לאחר מכן, הוא מועבר לשהייה זמנית במיטת חימום ומשם לרחצה ראשונית, המבוצעת על ידי אחות. בהמשך, עובר היילוד אומדן מצב רפואי וסיעודי על ידי אחות מוסמכת ורופא המחלקה בהתאם, ומשם לעריסה.
בשלב השני, ניתנים ליילוד חיסונים וטיפולים שונים. ראשית, מתן זריקת ויטמין K לתוך השריר, לשם הפעלה תקינה של מערכת קרישת הדם ומניעת דימומים, וכן מתן זריקות חיסון נגד דלקת כבד נגיפית B. טיפולים אלו ניתנים בהתאם להוראות משרד הבריאות. בהמשך, מקבל היילוד טיפות עיניים, הניתנות באופן חד פעמי, למניעת דלקת עיניים. הורים אשר מתנגדים למתן חיסונים או טיפול כלשהו, חייבים ליידע את הצוות, הן בחדר לידה והן במחלקת היילודים.
מדי בוקר, התינוק נשקל, נרחץ ועובר בדיקה רפואית. במהלך כל שעות היום והלילה, האחיות עוקבות אחר מצבו הרפואי של התינוק. מחלקת היילודים מעודדת את חיזוק הקשר בין האם לתינוק ומאפשרת "ביות", כלומר שהיית התינוק בחדרה של האם. היולדות המעוניינות בביות, יקבלו במחלקה הדרכה וציוד לטיפול ביילוד ויחתמו בפני איש צוות על טפסי הסכמה.
צוות המחלקה מעודד את היולדות להיניק את ילדיהם, לאור יתרונותיה הרבים של ההנקה. על מנת להקל על היולדות, מתבצעות במחלקה הדרכות קבוצתיות בימים ב', ד' ו- ו' - בין השעות
12.30 - 11.00 - לטיפול ביילוד ולגבי הנקה. ניתן לפנות לרופא הילדים במחלקה, למתן ייעוץ רפואי בין השעות 13.00 - 10.30 . במקרים דחופים, אחות המחלקה תפנה את ההורים לרופא תורן.
רישום הילד לביטוח לאומי ומשרד הפנים - מתבצע בשעות הבוקר והערב במשרד הקבלה, בנוכחות ההורים. יש להצטייד בתעודות זהות. את הרישום יש לבצע ביום הלידה, או לכל המאוחר למחרת. הסידור המשרדי כולל רישום היילוד והודעה לביטוח הלאומי, לשם קבלת מענק הלידה.